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畅通渠道 接诉即办 ——市交通运输综合执法支队扎实做好12345热线办理工作

文章来源:市交通运输综合执法支队 作者:凌金坭 发布时间:2023-09-25 08:15

市交通运输综合执法支队自成立以来,始终坚持执法为民、便民、利民的服务宗旨,畅通举报投诉渠道,及时回应市民关切,不断建立健全工作机制,压实工作责任,细化工作流程,及时解决群众关注的急、难、愁、盼问题。自2021年至2023年6月底,共受理各类诉求4749起,办结率100%,实现了群众诉求事事有回音、件件有结果。


紧盯群众诉求,建立快速响应机制。立足本单位职能职责,成立工作专班,明确专办人员,建立上下畅通、信息灵通、责任明确的热线办理体系。在热线平台回复期限5个工作日的基础上,自我加压、主动提速,求助类办结期限控制在2个工作日,建议类控制在3个工作日,举报、投诉类控制在4个工作日,针对加急工单限期当日核查处置办结。切实做到第一时间响应、第一时间转签、第一时间办理、第一时间回复,全面提高群众诉求响应率、办结率、满意率。

结合工作实际,细化工作流程。主动与热线平台进行对接,及时更新知识库,减少接错派单、误派单、无效单数量。对各类工单进行分类整理,明确工作任务、责任单位、办理时限,建立诉求办理台账,实行销号管理。

聚焦服务质效,强化问题督办。积极参加12345热线市(县局)长接话日活动,现场听民声、答民问、解民忧。落实定期联席会议制度,加强综合分析研判,梳理热线工单办理过程中存在的问题,靶向发力,提高工作质效。针对问题矛盾多发区域,采取定点督查和流动巡查相结合的方式,加强管控,将问题解决于萌芽,推动热线工单办理工作从“被动受理、认真办结”,到“主动治理、未诉先办”转变。



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