为进一步加强承建交通项目档案管理，规范全过程精细化管理行为，在工程管理实践中贯彻执行《档案法》，4月21日上午，市交投公司组织行业软件合作伙伴，召开专题研讨会，启动工程电子文件管理系统建设。

会上，项目负责人概要介绍了《工程电子文件管理系统》建设背景、实现目标、系统架构，存储、管理、检索、台账、安全等按模块规划功能，以及实施阶段、试运行阶段、全功能运行阶段和维护更新阶段工作安排。

与会人员围绕“钉钉”内嵌通用电子文件管理系统本地化改造、住建和档案管理部门类似系统行业化改造与本次定制开发方案对比，探讨了启动新建的必要性，围绕档案数字化加工探讨了“存量数字化、增量电子化、服务网络化”硬件建设的概要需求，研究了核心档案数字化与线下实体档案室管理的有效衔接方式。

会议一致认为，档案直接形成的历史纪录，是企业宝贵的原创精神和物质财富。承建交通工程项目作为主责主业，是公司业务经营活动的核心内容，规范工程项目日常电子文件管理是记录凭证性信息、形成过程资料、成果整理归档、提升档案应用水平的基础性工作，通过融通桌面和移动端“钉钉”系统嵌入式应用，经济效益、办公效率和原件保护提升效果明显，应当与实体档案规范化管理同步推进，以保障企业核心信息资源与重要资产安全。

会议确定以“交通技术咨询公司”技术性档案和安康公交总站项目档案为应用试点范例，加快探索推进工程电子文件管理系统软硬件一体化建设，争取5月试运行。